住宅ローン控除を受ける
お客さまへ

(令和6年以降にご入居された方が対象)

令和4年度税制改正において、住宅ローン控除に係る確定申告・年末調整手続きが見直され、金融機関がお客さまに年末残高証明書を交付するこれまでの「証明書方式」に代えて、金融機関が年末残高調書を税務署に提出し、税務署がお客さまへ年末残高情報等を提供する「調書方式」が新たに導入されました。
当行におきましても、2024年1月1日より、下記のとおり「調書方式」の取扱を開始しますのでお知らせいたします。
なお、現在「証明書方式」で住宅ローンをご利用いただいているお客さまについては、引き続き当行より年末残高証明書を郵送いたします。

住宅ローン控除

お手続きのイメージ

お手続きのイメージ画像
お手続きのイメージ画像

お手続き方法

(注)当行から
残高証明書は発行されません

初年度
マイナンバーカードは
お持ちですか?

マイナンバーカードを
持っている

居住開始した年内

□ マイナポータルとe-Taxの連携

※2月までの準備でスムーズに!

□ 確定申告に必要な書類を準備

申請に必要なもの 取得先
12月 源泉徴収票 勤務先
取得手順

●源泉徴収票 会社員で給与所得がある方は、一般的には勤務先から12月中には発行されます。

翌年2月

□ 住宅ローン残高確認

※e-TaxメッセージBOXで確認できます。

(注)当行から
残高証明書は発行されません

申請に必要なもの 取得先
2月 確定申告の準備・作成
・住宅ローンの
年末残高情報
e-Tax
・不動産の
売買契約書
不動産
会社
・土地、建物の
登記事項証明書
法務局
・本人確認書類
取得手順

●住宅ローンの年末残高情報 調書方式の手続きの対象となるお客さまは、北洋銀行から税務署あてに年末残高情報をデータとして提供します。そのため、お客さまに対する「年末残高証明書」の郵送は原則としてございません。2月中旬にe-Taxのメッセージボックスに年末残高情報が格納されますのでご確認ください。
2026年2月17日以降にマイナポータルとe-Taxの連携が完了した方は、完了日の2~5日後にe-Taxのメッセージボックスに年末残高情報が格納されます。

●不動産の売買契約書 ご契約の不動産会社にお問い合わせください。

●土地、建物の登記事項証明書 法務局オンライン手続、または、ご契約の不動産会社にお問い合わせください。

●本人確認書類 マイナンバーカードや、顔写真付きの本人確認書類の写しなど

□ 確定申告

※併せて2年目以降年末調整で使用する
「住宅ローン控除証明書」
交付方法(電子or書面)を選択します。

※住宅ローンの年末残高等が連携されるので電子交付をお勧めします。

申請に必要なもの 取得先
2月中旬

3月中旬
確定申告・
必要書類の提出

マイナンバーカードを
持っていない

早急にマイナンバーカードを
お作りいただくことを
おすすめします!

確定申告だけでなく、その後の年末調整の控除証明書取得にもマイナンバーカードが必要です。

マイナンバーカード作成が間に合わない場合、以下フロー図のとおりとなりますが、年末残高調書は取得できないので、返済予定表での代用となります。

居住開始した年内

□ 確定申告に必要な書類を準備

申請に必要なもの 取得先
12月 源泉徴収票 勤務先
取得手順

●源泉徴収票 会社員で給与所得がある方は、一般的には勤務先から12月中には発行されます。

翌年2月

□ 住宅ローン残高確認

返済予定表より確認できます。

(注)当行から
残高証明書は発行されません

申請に必要なもの 取得先
2月 確定申告の準備・作成
・住宅ローンの
年末残高情報が
わかるもの
(返済予定表等)
北洋
銀行
アプリ
など
・不動産の
売買契約書
不動産
会社
・土地、建物の
登記事項証明書
法務局
・本人確認書類
取得手順

●住宅ローンの年末残高情報がわかるもの(返済予定表等) お客さまに対する「年末残高証明書」の郵送はございません。
本来、e-Taxから年末残高情報を取得しますが、マイナンバーカードをお持ちでない方は取得することが出来ません。返済予定表等、住宅ローンの年末残高がわかる資料を確認のうえ、確定申告してください。

●不動産の売買契約書 ご契約の不動産会社にお問い合わせください。

●土地、建物の登記事項証明書 法務局オンライン手続、または、ご契約の不動産会社にお問い合わせください。

●本人確認書類 ご本人さまのマイナンバーを確認できる書類(番号確認書類)+記載したマイナンバーの持ち主であることを確認できる書類(身元確認書類)

□ 確定申告

※併せて2年目以降年末調整で使用する「住宅ローン控除証明書」
交付方法(電子or書面)を選択します。

※住宅ローンの年末残高等が連携されるので電子交付をお勧めします。
(マイナンバーカードをお作りいただくことをお勧めします!)

申請に必要なもの 取得先
2月中旬

3月中旬
確定申告・
必要書類の提出

マイナンバーカードがあると
お手続きがスムーズです!
この機会に申請しませんか?

マイナンバーカードの申請はこちら
2年目以降
(注)当行から
残高証明書は発行されません

年末調整の申請において、税務署から
交付される控除証明書のみが必要で、
年末残高証明書は不要です

電子交付選択

勤務先が電子データ対応可

マイナンバーカードを
持っている方

11月中旬~下旬

□ e-TaxメッセージBOXで
「控除証明書」を
ダウンロードする

□ XML形式で保存

□ データを勤務先へ提出

電子交付選択

勤務先が電子データ対応不可

マイナンバーカードを
持っている方

11月中旬~下旬

□ e-TaxメッセージBOXを
確認し
「QRコード付き
証明書作成システム」

を利用

□ PDF形式で保存し、
プリントアウトする

□ 書類を勤務先へ提出

書面交付選択

 

マイナンバーカードを
持っている方

11月下旬

□ 書面を一括郵送受取

□ 書類を勤務先へ提出

※ 2年目のみ住宅ローン残高が記載
されています

※ 3年目以降は住宅ローン残高が記載
されていないので、返済予定表等
から年末残高を転記願います

住宅ローン控除は
自宅でスマホで

北洋銀行は調書方式に対応しています。
住宅ローン控除の申告は、
ご自宅でスマホで申告できます。
詳しくは国税庁の案内(PDF)をご確認ください。

マイナポータル・e-Tax

確定申告
お手続きの流れ

住宅ローン控除を受ける最初の年は
確定申告が必要です。
スマートフォンを利用したお手続きの流れを
動画で説明します。

※動画はiOS画面を例にしています。
※動画は音声が流れます。音量や音漏れにご注意ください。

STEP 1

マイナポータルの
事前準備と利用登録

(2分42秒)

マイナポータルアプリのダウンロードから、利用登録開始までの手順を動画で説明します。

STEP01動画サムネイル画像
STEP 2

マイナポータルと
e-Taxの連携

(1分50秒)

マイナポータルと、e-TAXを連携する手順を説明します。

STEP02動画サムネイル画像
STEP 3

e-Taxで電子証明書の
「通知確認」

(2分16秒)

e-Taxで電子申告等データの受付結果(受信通知)を確認できます。

STEP03動画サムネイル画像
STEP 4

e-Taxで確定申告書を作成

(2分31秒)

e-Tax「確定申告等作成コーナー」から作成します。詳細は国税庁動画チャンネルもご確認ください。

STEP04動画サムネイル画像
PICK
UP!

マイナンバーカードを
iPhoneに追加

(3分46秒)

2025年6月からiPhoneでマイナンバーカードを利用できるようになりました。登録手順を説明します。

PICKUP動画サムネイル画像
PICK
UP!

北洋銀行アプリで
住宅ローン返済予定表の
確認方法

(1分24秒)

北洋銀行アプリから返済予定表がご確認いただけます。
確認方法をご説明します。

PICKUP動画サムネイル画像

住宅ローン控除の適用を受けるためには

住宅ローン控除
「調書方式」FAQ

Q

調書方式の対象者について、詳しく教えてください。

A

■調書方式の手続きの対象となる方(令和6年居住分から適用となります)
令和6年にお借り入れし、令和6年にご入居されたお客さま(初年度に確定申告済みの2年目以降のお客さま)、調書方式での年末調整もしくは、確定申告が必要となります。

令和6年にお借り入れし、令和7年にご入居されたお客さま(初年度の方)、
令和7年にお借り入れし、令和7年にご入居されたお客さま(初年度の方)、
調書方式での確定申告が必要となります。

■従来の証明書方式で手続きいただく方
令和5年以前にお借り入れしたお客さまは、調書方式の対象外となります。
従来の証明書方式でお手続きください。

Q

証明書方式と調書方式の違いや流れについて教えてください。

A

年末借入金残高証明書の授受の流れに違いがあります。

■(従来の)証明書方式の流れ
金融機関→納税者→税務署(2年目以降は勤務先)

■調書方式 ※マイナポータル連携が必要です。
金融機関→税務署→納税者

Q

「住宅借入金等特別控除に関する申請書」は、
どこでもらえますか? いつ提出しますか?

A

住宅ローンのご契約時にお客さまから北洋銀行へ提出いただいております。その後、北洋銀行が税務署あてに申請書に基づいたデータを提供します。そのため、お客さまからご提出いただく必要はございません。

Q

マイナンバーカードの暗証番号を忘れました。

A

■マイナンバーカード署名用パスワード(6桁から16桁)
スマートフォンアプリとコンビニのキオスク端末を利用して初期化することができます。詳しくは公的個人認証サービスポータルサイトをご確認ください。

■マイナンバーカードの券面事項入力補助用暗証番号(4桁)
住民票のある市区町村にて初期化申請を行う必要があります。詳細につきましては、市区町村にお問い合わせください。

Q

住宅ローンの年末残高証明書は、
いつどこでもらえますか?

A

調書方式の手続きの対象となるお客さまは、北洋銀行から税務署あてに年末残高情報をデータとして提供します。
そのため、確定申告および年末調整の申請に際して、「年末残高証明書」は不要であり、お客さまに対する「年末残高証明書」の郵送はございません。
「年末残高証明書」の発行につきましては、ご希望をいただきましても当行ではご対応いたしかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

Q

確定申告時、控除証明書の受取方法に電子交付と書面交付の選択が
できるがどちらを選択すればよいでしょうか。

A

通常、電子交付をご選択いただくようご案内しております。
メリット:2年目以降は勤務先の年末調整に必要な「住宅借入金等特別控除申告書」が税務署から電子データでe-Taxに格納されます、年末残高は自動で取得し入力されます。年末残高情報の転記が不要です。
勤務先が電子的に提出可能であれば電子データのまま提出可能です。
デメリット:勤務先が電子提出に対応していない場合は、「e-Tax」のQRコード付き証明書等作成システム(PC専用のシステム)を利用してPDF化し、印刷した上で書面で提出する必要があります。

Q

e-Taxの入力方法の詳細を確認したい。

A

国税局のサイトに入力例が掲載されております。
上記サイトを参照のうえご対応をお願いします。
入力方法についてご不明点がございましたら、管轄の税務署へお問い合わせください。

勤務先年調ご担当者・税理士の方向けFAQ

Q

従業員等が年末残高証明書を添付しないで提出し、
年末残高証明書は不要と言われましたが、対応方法がわかりません。

A

2024年より、金融機関から税務署に直接年末残高情報を提供する調書方式の対応が始まっております。
北洋銀行で2024年以降にお借入・ご入居された方が調書方式の方となり、年末残高証明書の提出が不要となります。
当行では調書方式対象の方には、ご希望があっても年末残高証明書は発行しておりません。
確定申告・年末調整ともに、税務署が直接年末残高情報を取得しているため、勤務先および税理士の年末残高証明書による残高情報の確認は不要です。

Q

調書方式の対象者について、詳しく教えてください。

A

■調書方式の手続きの対象となる方(令和6年居住分から適用となります)
令和6年にお借り入れし、令和6年にご入居されたお客さま(初年度に確定申告済みの2年目以降のお客さま)、調書方式での年末調整もしくは、確定申告が必要となります。

令和6年にお借り入れし、令和7年にご入居されたお客さま(初年度の方)、
令和7年にお借り入れし、令和7年にご入居されたお客さま(初年度の方)、
調書方式での確定申告が必要となります。

■従来の証明書方式で手続きいただく方
令和5年以前にお借り入れしたお客さまは、調書方式の対象外となります。
従来の証明書方式でお手続きください。

Q

証明書方式と調書方式の違いや流れについて教えてください。

A

年末借入金残高証明書の授受の流れに違いがあります。

■(従来の)証明書方式の流れ
金融機関→納税者→税務署(2年目以降は勤務先)

■調書方式 ※マイナポータル連携が必要です。
金融機関→税務署→納税者

Q

「住宅借入金等特別控除に関する申請書」は、
どこでもらえますか? いつ提出しますか?

A

住宅ローンのご契約時にお客さまから北洋銀行へ提出いただいております。その後、北洋銀行が税務署あてに申請書に基づいたデータを提供します。そのため、お客さまからご提出いただく必要はございません。

Q

マイナンバーカードの暗証番号を忘れました。

A

■マイナンバーカード署名用パスワード(6桁から16桁)
スマートフォンアプリとコンビニのキオスク端末を利用して初期化することができます。詳しくは公的個人認証サービスポータルサイトをご確認ください。

■マイナンバーカードの券面事項入力補助用暗証番号(4桁)
住民票のある市区町村にて初期化申請を行う必要があります。詳細につきましては、市区町村にお問い合わせください。

Q

住宅ローンの年末残高証明書は、
いつどこでもらえますか?

A

調書方式の手続きの対象となるお客さまは、北洋銀行から税務署あてに年末残高情報をデータとして提供します。
そのため、確定申告および年末調整の申請に際して、「年末残高証明書」は不要であり、お客さまに対する「年末残高証明書」の郵送はございません。
「年末残高証明書」の発行につきましては、ご希望をいただきましても当行ではご対応いたしかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

Q

年末調整で「控除証明書」の提出が間に合いません。

A

■昨年度の確定申告時に「電子交付」を選んだ方
「e-Tax」で、11月中旬に交付されます。

■昨年度の確定申告時に「書面交付」を選んだ方
「郵送」で、11月下旬を目途に届きます。
そのため、お勤め先の提出締め切りに間に合わない場合があります。
銀行からは事前に情報を税務署に連携しております。

提出期限に間に合わない場合、以下の対応方法をご確認ください。

(1)提出時期について、お勤め先にご相談ください。
お勤め先へ提出時期を申出いただき、締切期日を配慮いただくようご相談ください。

(2)確定申告にてご対応ください。
年末調整に間に合わない場合は、翌年2~3月に確定申告していただく必要があります。

※年末調整について、税務署が発行する「控除証明書」が必ず必要になります。
 従来の年末残高証明書は不要になります。

Q

確定申告時に「控除証明書」の交付方法について
電子交付・書面交付どちらを選択したかわかりません。
確認する方法はありますか?

A

確定申告時の「住宅借入金等特別控除額の計算明細書」の控えに「電子交付希望チェック欄」があり、そちらで確認いただけます。

■チェックあり→電子交付です。
■チェックなし→書面交付です。

※上記方法で確認が取れなかったり、実施方法が不明な場合は管轄の税務署へお問い合わせください。

Q

勤務先に「控除証明書」を書類で提出する必要があります。
電子交付されたデータを印刷する方法はありますか?

A

「e-Tax」のQRコード付き証明書等作成システム(PC専用のシステム)をご利用いただくことでPDF化し、印刷することができます。
印刷した「控除証明書」の備考欄に「調書方式に対応する金融機関からの借入れ」と記入し、お勤め先へご提出ください。

Q

「控除証明書」の交付方式を変更したいです。
(例:書面交付→電子交付)

A

「年末調整のための(特定増改築等)住宅借入金等特別控除関係書類の交付申請書」を税務署に提出、もしくは「e-Tax」で交付方式を変更できます。
国税庁サイトをご参照いただくか、管轄の税務署へお問い合わせください。

Q

「控除証明書」を紛失してしまいました。

A

「年末調整のための(特定増改築等)住宅借入金等特別控除関係書類の交付申請書」を税務署に提出、もしくは「e-Tax」で「紛失による再交付」を申請する必要があります。
国税庁サイトをご参照いただくか、管轄の税務署へお問い合わせください。

Q

初年度の確定申告を実施していませんが、2年目の年末調整の書類は送付
されますか。

A

初年度の確定申告をしていないと控除証明書は送付されません。
翌年の確定申告の時期に初年度分と2年目分をあわせて確定申告を実施してください。

Q

「控除証明書」が届きましたが(電子・書面によらず)、
今年度分の年末残高情報などが入っておりません。
どのように対応すればよいでしょうか。

A

国税庁のシステムエラーで一部のお客さまに発生している事象です。
電子データの場合には、控除証明書をプリントアウトし、お客さまご自身で12月末の年末残高情報をご記入のうえ年末調整または確定申告を行っていただきます。
書面の場合にはお届けされている書面にご記入をお願いします。
住宅ローン残高につきましては、ご返済予定表から12月末の残高予定をご確認いただけます。
北洋銀行アプリをご利用いただいているお客さまはアプリからもご確認いただけます。
上記の方法を試しても年末残高情報が不明な場合には、ご契約いただいた北洋銀行のローンプラザまたは店頭までご相談くださいますようお願いします。
※年末残高情報はフリーダイヤルではご確認いただけません。

Q

e-Taxの入力方法の詳細を確認したい。

A

国税局のサイトに入力例が掲載されております。
上記サイトを参照のうえご対応をお願いします。
入力方法についてご不明点がございましたら、管轄の税務署へお問い合わせください。

勤務先年調ご担当者・税理士の方向けFAQ

Q

従業員等が年末残高証明書を添付しないで提出し、
年末残高証明書は不要と言われましたが、対応方法がわかりません。

A

2024年より、金融機関から税務署に直接年末残高情報を提供する調書方式の対応が始まっております。
北洋銀行で2024年以降にお借入・ご入居された方が調書方式の方となり、年末残高証明書の提出が不要となります。
当行では調書方式対象の方には、ご希望があっても年末残高証明書は発行しておりません。
確定申告・年末調整ともに、税務署が直接年末残高情報を取得しているため、勤務先および税理士の年末残高証明書による残高情報の確認は不要です。

上記でも解決できない場合は
以下にお問い合わせください

調書方式での住宅ローン控除について

北洋銀行コールセンター

0120-773-055

9:00~17:00(土日祝日及び12月31日~1月4日はお休み)

住宅ローン控除に関する
お問い合わせを受け付けています

以上により、住宅ローン控除のための確定申告手続を行うことができます。
お手続きの詳細については、国税庁ホームページや管轄の税務署にお問い合わせください。

以上